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Comment rendre un entretien d’embauche aussi fluide qu’une visite d’atelier ?

"L'entretien, c'est juste une discussion pour voir si le courant passe."

Combien de fois ai-je entendu cette phrase ! Et à chaque fois, j'ai envie de répondre : "Vraiment ?"

Quand on sait qu'un recrutement raté coûte entre 30 000 et 120 000 euros à une entreprise, est-ce qu'on peut vraiment se contenter d'une poignée de main ferme et d'un "j'ai un bon feeling" ?

Spoiler alert : absolument pas !

L'entretien d'embauche n'est pas une simple formalité

C'est LE moment de vérité. L'instant où tout ce travail d'analyse de poste (que vous avez fait... ou pas) prend vie. Où le candidat découvre votre univers autant que vous découvrez le sien.

Et c'est là que ça se complique. Parce que notre cerveau, aussi brillant soit-il, nous joue des tours : effet de halo, biais de confirmation, stéréotypes... Ce n'est pas de la malveillance. En réalité, ce n'est même pas conscient. On réfléchit en utilisant des réflexes. On fait comme d'habitude parce qu'on a toujours fait comme ça. Ou encore, on n'utilise pas de méthodologie rigoureuse tout simplement parce qu'on n'en a jamais entendu parler...

Résultat ? On passe à côté de perles rares. Ou pire, on recrute les mauvais profils.

Et si on changeait de perspective ?

On peut faire de l'entretien un moment fluide, structuré, humain :

  • où l'échange entre interlocuteurs est équilibré

  • où chaque question fait sens par rapport au poste visé

  • où le candidat peut donner le meilleur de lui-même en toute confiance, sans se sentir piégé

  • et vous permettre ainsi de décider en toute lucidité.

C'est possible. Et c'est même indispensable.

3 raisons imparables de structurer vos entretiens

🎯 1. Sécuriser vos décisions (et votre budget)

Quand l’entretien repose sur l’intuition, ce n’est plus du recrutement, c’est de la loterie.

Un entretien structuré repose sur des critères clairement définis, des questions identiques d’un candidat à l’autre, ainsi qu'une grille d'évaluation (la fameuse scorecard).

Vous comparez ce qui est comparable. Vous restez objectif et limitez ainsi les risques. Surtout, vous restez juste, même quand un candidat partage la même passion que vous.

Cela sera d'autant plus facile de faire un retour aux personnes rencontrées, même en cas de retour négatif, car votre décision reposera sur des critères objectifs.

🤝 2. Révéler le vrai potentiel des candidats

Un candidat stressé, mal accueilli ou sans cesse interrompu ne pourra jamais révéler son potentiel.
C’est simple : plus il est à l’aise, plus il est authentique.
Et plus vous êtes structuré, plus il se sent respecté.
Bonus non négligeable : même s’il n’est pas retenu, il repartira avec une image positive de votre entreprise.
Et demain ? Il postule à nouveau. Ou vous recommande quelqu’un.
C’est du win-win.

🏢 3. Incarner votre professionnalisme

L’entretien, c’est votre vitrine.
Un candidat se forge une opinion (bonne ou mauvaise) de votre entreprise bien avant la période d’essai.
S’il vit un moment fluide, empathique et cohérent, il se projette.
S’il perçoit du flou, de l’improvisation ou de l’arbitraire… il aura tendance à décliner votre proposition ou à regarder ailleurs.

Et dans le contexte actuel, c'est vous qui êtes perdant.

Ok, mais... Comment fait-on concrètement ?

Pas besoin de révolutionner votre approche ou de vous transformer en recruteur aguerri. Il vous suffit d'actionner ces quelques leviers puissants pour trouver le ton juste :

🔹 Une scorecard claire, issue d’un vrai travail d’analyse de besoin (compétences techniques, soft skills, critères obligatoires ou secondaires)

🔹 Un guide d'entretien : des questions comportementales qui révèlent comment le candidat se comporte véritablement sur le poste visé

🔹 Un cadre bienveillant mais exigeant : écoute active, reformulations, feedbacks constructifs

Et surtout, un seul objectif :

Comprendre ce que le candidat a vraiment accompli, comment il s'y est pris et ce qu'il peut reproduire dans votre contexte.

Et les candidats dans tout ça ?

Car l’entretien, c’est aussi leur moment.
Ils y jouent gros. Et ils se souviendront de l’accueil que vous leur avez réservé.
Un bon recruteur, c’est aussi quelqu’un qui fait vivre une belle expérience.
Même si la fin de l’histoire n’est pas “oui”.

Vous voulez aller plus loin ? Être mieux armé ?
C’est précisément pour ça que j'ai créé Cendrillon RH : je vous accompagne pour structurer vos recrutements, de l’analyse du besoin à l’entretien, pour que vous puissiez décider en toute confiance.

C'est tellement plus simple de pouvoir se reposer sur un véritable partenaire... Votre partenaire recrutement !